Wir verwenden folgende Beratungsansätze
80-20-Team Management-Prinzip©
In den meisten Teams ist die Anzahl an Aufgaben signifikant gestiegen in den letzten Jahren. Zusätzlich zu den regulären Teamaufgaben werden oft mehrere neue Systeme eingeführt und integriert, Daten definiert bzw Dashboards entwickelt, usw. Die Folge ist eine hohe Belastung für Mitarbeiter und Middle Management. Wie kann dieser Herausforderung mit bestehenden Ressourcen begegnet werden?
Das 80-20-Prinzip, basierend auf dem Statistiker Pareto, bedeutet, dass die letzten 20% Ergebnis an einer Aufgabe 80% Aufwand kosten. Es wird auch im agilen Ansatz, z.B. Scrum, regelmässig angewendet.
Das Prinzip auf Team Management angewendet möchte erreichen, dass Team Mitglieder Aufgaben weniger ‘perfekt’ erledigen, und auf diese Weise Kapazitäten frei werden.
Im 80-20-Prinzip werden Aufgaben regelmässig auf ihre Wichtigkeit und Einfluss hin analysiert. Aufgaben, die nicht hoch an Wichtigkeit und Einfluss sind, werden mit weniger Aufwand erledigt.
Zwei Elemente sind wichtig für den Erfolg:
1) Team Mitglieder müssen die nötige Sicherheit vermittelt bekommen; eine gelebte Fehlerkultur ist fundamental
2) Eine aus dem agilen Umfeld stammende Denk- und Arbeitsweise der Zusammenarbeit, Anwendung von Zwischenstand-Reviews und offener Kommunikation muss geübt und konsistent genutzt werden.
Wichtige Fähigkeiten für Teamleiter sind Offenheit, Mitarbeiter einzubinden, die richtige Tiefe in der Kommunikation zu finden und Mitarbeitenden auch in ihrer Arbeitspräferenz und Persönlichkeit abzuholen.
